2个excel查找相同数据并提取（分享表格使用小技巧）

1.问题展现：如何从两个Excel成绩单工作表中筛选出重复的数据？

2.解答：

这里需要使用到【IF函数】和【COUNTIF函数】，如下图所示的表1和表2都是关于三年（1）班的月考成绩单，现在需要查找出两份成绩单中重复出现的人员数据。

所以，只需要在本例中的表1的C3单元格内输入公式：=IF(COUNTIF(表2!A3:B12,表1!A3)

,"重复","")，并向下填充该公式即可，如果遇到两个表里重复出现过的人员，就会在C列显示“重复”，如果是非重复数据则为空值。

3.公式含义：

（01）COUNTIF函数的用法：

COUNTIF（范围，条件），通过该函数可以得到符合条件的数据在范围中出现的次数，简单来说通过这个函数可以进行条件计数；

（02）IF函数的用法：IF（条件，满足条件的结果，不满足条件的结果），该函数可以理解为如果赋予IF一个条件（第一参数），当条件成立的时候给返回一个结果（第二参数），当条件不成立的时候返回另一个结果（第三参数）。简单来说，通过判断，符合条件的返回第一个值，不符合条件的返回第二个值。

4.公式解析：

（01）在表1的C3中录入第一层公式“COUNTIF(表2!A3:B12,表1!A3)”

countif有两个参数，第一个参数是区域 “ 表2!A3:B12”，指的是表2中的A3到B12单元格，第二个参数是"表1!A3"，指的是与表1中A3相同的个数。

函数返回1，说明在表2中的A3到B12单元格中和周睿相同的个数是1，也就是表2中的A3到B12单元格中有周睿这个学生名字了。

（02）我们再利用IF函数，如果COUNTIF函数返回值不为0则返回“重复”，如果COUNTIF函数返回值为0则返回空值。