剪切和复制有什么区别(一文读懂二者之间的区别)

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文章最后更新时间:2022-12-22 23:11:32,由管理员负责审核发布,若内容或图片失效,请留言反馈!

在使用Excel的过程中,我们常用到的三个数据处理工具:复制(Copy)、剪切(Cut)与粘贴(Paste),可以快速帮助我们做一些数据处理。

这三个工具都位于菜单栏的“开始”选项卡下的“剪贴板”区域。

剪切和复制有什么区别(一文读懂二者之间的区别)

一、复制

如下图所示,我们要将E5单元格中的“Total”复制到A10单元格中。

1. 鼠标点击要复制的单元格E5。

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2. 点击“剪贴板”的“复制”工具,此时E5单元格会被虚线框圈住,表明数据已经复制到剪贴板。

剪贴板是一个共享于多个程序之间的记忆区,不仅能让我们跨不同的表进行复制,而且可以跨不同的程序进行操作。

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3. 鼠标选中目标单元格A10。

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4. 点击“粘贴”工具。

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注意在Excel中,粘贴后不仅会将数据值复制过来,同时也将单元格的格式复制过来。

与此同时,我们看到A10单元格的右下角出现一个剪贴板小图标,这个小图标可提供更多的粘贴选项:点击图标的下拉按钮即可看到其他粘贴选项。

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例如,我们选择只粘贴“值”,A10单元格中就会只将“Total”复制过来。

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完成复制后,我们发现E5单元格仍然处于虚线框圈住的状态,说明我们可以继续将其复制到其他地方;如果要移除它,按Esc键即可。

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当然,我们也可以复制单元格区域。

1. 先选中整个数据区域A5至E10单元格。

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2. 鼠标右键,选择“复制”。

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3. 选择目标区域的时候,我们无需选择多个单元格,只需选择最左上角的一个单元格即可(这里我们选择A12单元格),然后再次鼠标右键。

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4. 选择第一个粘贴选项,即默认的粘贴选项后,整个数据以及格式都会复制到A12至E16单元格。

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二、剪切

剪切与复制相似,不同的是剪切是将数据从原位置移动到其他位置。例如,我们要将所选的数据移动到另一张工作表中。

1. 选中数据后,点击“剪切”工具。

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2. 选择另一张工作表,点击A1单元格,然后鼠标右键,点击粘贴选项。

剪切和复制有什么区别(一文读懂二者之间的区别)

3. 粘贴后,我们发现并不是我们所期望的效果,因为剪切过来时,虽然格式随数据粘贴过来,但是单元格的列宽并没有。我们会在接下来的粘贴部分继续分享如何解决这一问题。

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三、粘贴

在上一部分中,我们发现当复制或剪切数据至另一张工作表中,默认粘贴选项并不能粘贴数据区域的列宽,而其实在粘贴时还有更多的选项可使用。

1. 我们回到数据区域所在的工作表,选中数据,然后复制或剪切。

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2. 点击另一张工作表的A1单元格,再点击“剪贴板”的“粘贴”工具下的“保留源列宽”选项。

剪切和复制有什么区别(一文读懂二者之间的区别)

另一个很有用处的粘贴选项是“转置”。

1. 我们点击另一张新的工作表,选中A1单元格,再选择“转置”这一粘贴选项。

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2. 转置之后,我们的数据发生了90度的转换。

剪切和复制有什么区别(一文读懂二者之间的区别)

最后,关于这三个工具的快捷键分别是:

1. 复制:Ctrl + C

2. 剪贴:Ctrl + X

3. 粘贴:Ctrl + V

以上即是我们如何通过复制、剪贴和粘贴工具来轻松共享与移动数据。

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