变更通知书是一种正式通知,用于通知员工、客户或其他相关方有关公司或组织变更的信息。变更可能涉及各种方面,例如公司名称、地址、电话号码、服务或产品。
通知书的标题应清楚简洁,准确反映变更的内容。例如,"公司名称变更通知书"或"地址变更通知书"。
开头语应礼貌而专业,例如:"尊敬的客户"或"亲爱的员工"。简要说明您正在撰写通知书的原因,即通知变更。
清晰简洁地说明变更的具体内容。包括所有相关信息,例如新公司名称、地址、电话号码、服务或产品信息。
指明变更的生效日期。这将告知收件人何时开始应用变更。
如有必要,请说明变更对员工、客户或其他相关方的影响。例如,您可能会提及合同条款或付款方式的变更。