如何组织公司庆典
一、庆典临时工作小组的成立
1. 成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
二、庆典选择场地应考虑的因素
1. 地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2. 场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3. 交通是否便利,停车位是否足够。
4. 场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
三、庆典选择时间应考虑的因素
1. 关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日.
2. 营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
3. 选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
4. 考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。
5. 考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00-10:00之间最恰当。
四、庆典邀请宾客准备
1. 确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
2. 邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备
五、庆典的开幕程序
1. 鸣炮开幕:由庆典领导宣布仪式开始,鸣炮开幕。
2. 升国旗,奏国歌:升国旗,奏唱国歌。
3. 领导讲话:企业领导或庆典委员会代表致欢迎词,介绍庆典目的和意义。
4. 嘉宾致贺:邀请上级领导、嘉宾等致贺词。
5. 文艺表演:安排精彩的文艺表演节目,烘托庆典气氛。
6. 开幕剪彩:举行开幕剪彩仪式,宣布庆典正式开幕。
六、庆典的庆贺活动
1. 参观展览:参观展厅或展台,了解企业发展历程、产品展示等。
2. 联欢会或宴会:举行联欢会或宴会,增进员工、客户、合作伙伴之间的交流。
3. 文艺演出:安排精彩的文艺演出,丰富庆典内容。
4. 有奖活动:举行抽奖、问答等有奖活动,调动现场气氛。
5. 合影留念:组织全体人员合影留念,留下美好回忆。
七、庆典的闭幕程序
1. 致闭幕词:由庆典领导或企业代表致闭幕词,对嘉宾和参与人员的到来表示感谢,宣布庆典圆满落幕。
2. 降国旗:降下国旗。
3. 合影留念:组织庆典领导、嘉宾和工作人员合影留念。